DIFERENCIA ENTRE VENTAS E INGRESOS.

 

A veces existe una confusión cuando elaboramos los Estados Financieros, entre los ingresos y las ventas.

 

Las Ventas son las facturas que hemos elaborado y que indican los productos o servicios entregados a los clientes. Cada uno de ellos tiene un número de identificación, y dependiendo del ramo comercial de la organización, algunos de esos documentos serán cobrados a plazos, mientras que otros serán de contado.

 

Los Ingresos es todo el dinero que ingresa en caja o bancos de la empresa, resultado de las operaciones de pago que realizan los clientes, de las facturas o de otros ingresos generados por la empresa. Por ejemplo, una colocación de dinero que devenga un pago mensual, implica ingresos por tesorería.  La venta de un activo, también genera un ingreso para tesorería. El pago a crédito de las facturas, a menos que solo se trabaje al contado, es un ingreso del negocio.  Cuando se toman en cuenta, por ejemplo, los medios de pago, es importante considerar las comisiones causadas por dichos instrumentos, a fin de valorar únicamente el ingreso neto resultante.

 

Es conveniente tener clara esta diferencia entre ingresos y ventas, porque a veces genera confusión, sobre todo cuando estamos haciendo el Modelaje Financiero.

 

Algo parecido sucede con la información que manejamos acerca de los egresos y las cuentas por pagar (C X P), documentos por pagar (D X P) o gastos por pagar (G X P).  Es bastante similar. Los egresos son todos aquellos pagos realizados por la empresa, para la compra de productos o servicios, sean pagados a crédito o al contado.  Las CXP reflejan los pagos pendientes por concepto de facturas de proveedores, los DXP son documentos pendientes de pago, los cuales pueden ser pagarés o préstamos a corto plazo, y los GXP son cuentas pendientes de pago resultado de gastos en los que incurre la empresa, como por ejemplo prestaciones sociales, impuestos por pagar, etc.

 

De la misma forma que en el caso del Ingreso, en el Egreso es importante tomar en cuenta su fechar valor, que es el momento en el que se concreta el pago.

 

La elaboración del Estado de Ingresos y Egresos, permite trabajar de forma eficiente la Gestión de Tesorería, lo cual reviste una enorme importancia para la operación de la empresa, ya que indica el movimiento de dinero en la organización.  Esto ayuda a los encargados del área financiera, a prever las necesidades o excesos de caja, para hacer las colocaciones o solicitudes de crédito necesarias y garantizar el adecuado funcionamiento de la operación.  

 

Ayudado con herramientas como Excel, es muy fácil construir la información de Ingresos y Egresos.  Lo importante es ser cuidadoso y establecer apropiadamente los parámetros que requerimos, para vaciar la información apropiada.  Luego de tener la información disponible, podemos hacer consideraciones de “qué pasa si” cambiamos los escenarios de cobranza, ventas, pagos, etc.  Sin duda, es fundamental para manejar una sana operación comercial.

 

CONTACTO:

 

Mi nombre es Francisco De Lisa.  Trabajo en Desarrollo de Negocios hace más de 35 años.  Me dedico a apoyar, asesorar, entrenar, hago mentoría y coaching, a individuos, emprendimientos y organizaciones, para generar nuevas oportunidades.  Si algo de lo que comenté te hizo sentido, y crees que puedo ayudarte, contáctame por cyber.media.integral@gmail.com.

 

Si quieres seguir recibiendo información, te pareció valioso este artículo, o quieres tratar un tema en particular, me lo puedes hacer saber a través de un comentario en el blog. Puedes seguirme ya sea por aquí, en nuestra página web www.coaching-negocios.com, en Instagram o Youtube por el canal @coaching.negocios. Con gusto te mantendré informado de nuestras novedades, artículos y noticias.

 

PLAN DE CUENTAS – INGRESOS.

 

Desde el punto de vista del administrador,
uno de los detalles más importantes del Plan de Cuentas contable, tiene que ver
con los ingresos, la forma como estos se relacionan, puesto que de alguna
manera, representa las entradas de la empresa resultado de las actividades de
la misma.

 

Para comenzar deberíamos definir: ¿qué
tipo de negocio tenemos? ¿A qué nos dedicamos? ¿Cuáles son nuestros principales
ingresos? Etc. Sin importar si es una firma registrada, una marca personal, un
emprendimiento, una PyME, y por supuesto una Gran Empresa, es sumamente
importante que tengamos muy claro cuáles son las distintas retribuciones que
tiene la empresa.

 

En este punto aparece la idea de lo que
conocemos como Modelo de Negocio. En el pasado entendíamos ese concepto como
algo muy sencillo, pues tenía que ver simplemente con comprar y vender, y el
ejemplo más común era:

 

Sin embargo, con la entrada de la era digital,
la forma de hacer negocios cambió radicalmente, y hoy tenemos ingresos generados
por una variedad de modelos de negocios. Inclusive, puede que una empresa, como
por ejemplo Amazon, use uno, varios o todos los modelos de negocios, lo cual es
en parte, la forma como operan las nuevas empresas.

 

Sin embargo, este es un tema que
tocaremos en otra ocasión. Vamos a enfocar nuestra atención en este artículo, a
definir las posibles partidas de ingreso de una operación.  Por cierto, es importante mencionar, que los
ingresos forman parte de uno de los Estados Financieros más importantes, el
cual es el Estado de Ganancias y Pérdidas (EGP), también conocido como Estado
de Resultados.  Este estado nos permite
ver cómo se comporta la operación, y es bastante dinámico, ya que se alimenta y
varía mensualmente, pudiendo servir como indicador de qué está sucediendo en la
operación.

 

Comencemos diferenciando las
siguientes posibilidades de Ingreso:

·        
Ingresos
por Venta de Productos.

·        
Ingresos
por Venta de Servicios.

·        
Ingresos
por Venta de Productos - Servicios.

 

En el primer renglón, se trata de
productos que vendemos ya sea que los fabriquemos, o seamos intermediarios. En este
caso lo que existe es un traslado de la propiedad del producto de un fabricante
o mayorista a distribuidores, que agregan valor por su  trabajo. Es importante aquí también considerar
las devoluciones, en caso de que el producto presente problemas, la merma, en
caso de que el producto sea afectado por el tiempo u obsolescencia, descuentos
por pronto pago, o pago de intereses, etc.  Esta partida es usada en aquellos negocios de
compra venta de productos, tales como mayoristas, minoristas, tiendas, ventas
de alimentos no procesados, etc.

 

En el segundo renglón, tenemos venta
de servicios, lo cual implica que estamos entregando el mismo a cambio de
alguna tarifa por hora, volumen, proyecto, información, etc.  El servicio es un intangible, que se consume
en un momento dado y tiene por objeto, al igual que el producto, llenar una
necesidad.  Puede haber necesidad de
hacer una extensión de alcance y por lo tanto cobrar mas en cuanto al trabajo
realizado, o extender el mismo asumiendo los costos que eso implica. Algunas profesiones
liberales tales como abogados, ingenieros, médicos, contadores, diseñadores,
etc., basan sus tarifas en servicios entregados. Otros servicios pueden ser más
técnicos, por ejemplo, la mano de obra para reparar vehículos, línea blanca,
computadores, etc.

 

Existe un tercer renglón de ingresos
que tiene que ver con la venta de productos-servicios.  En estos casos, el producto no sirve sin el
servicio asociado, o no puedes disfrutar del producto si no tienes el servicio.
Por ejemplo, en telefonía celular, la venta del equipo está condicionada muchas
veces, a un sistema que permite conectar el artefacto a una red que brinda posibilidad
de acceso y uso de una serie de aplicaciones. 
Otro ejemplo, la venta de café está asociada no solo con la bebida que
se ofrece, sino también con lo intangible, por ejemplo: ambiente, servicio de wifi,
atención, diseño de espacios, lugares privilegiados, etc.

 

Como vemos el tipo de ingreso es resultado
de los diferentes modelos de negocio que estemos trabajando, y en función de
ellos tendremos las partidas.

 

Como administrador, puedo decir, que
este modelo de partida de ingresos cubre la mayoría de los renglones que deseo
considerar en un negocio. Veamos:

 

Partida No.	Tipo de Ingresos
1	Ingresos por venta de productos
2	Ingresos por venta de servicios.
3	Devoluciones
4	Ingresos por Inversiones
5	Ingresos por Alquileres
6	Ingresos por Venta de Activos Fijos
7	Ingresos por Intereses
8	Anulaciones
9	Otros Ingresos.

 

En principio esta Partida de Ingresos
incluye la mayoría de los renglones de entrada que hay para una empresa o
negocio.

 

PREGUNTAS:

1.   
¿Cómo
se presenta tu Partida de Ingresos?

2.   
¿Tienes
algunos otros renglones que quieres incluir?

3.   
¿Este
modelo considera los posibles ingresos en tu compañía?

 

CONTACTO:

Si quieres seguir recibiendo
información, te pareció valioso este artículo, o quieres que tratemos un tema
en particular, nos lo puedes hacer saber a través de un comentario en nuestro
blog. Nos puedes seguir ya sea por aquí, www.gerenco.blogspot.com, o en nuestra
página web www.coaching-negocios.com. Con gusto te mantendremos informado de
nuestras novedades, artículos y noticias.

 

PLAN DE CUENTAS – INGRESOS.

 

Desde el punto de vista del administrador, uno de los detalles más importantes del Plan de Cuentas contable, tiene que ver con los ingresos, la forma como estos se relacionan, puesto que de alguna manera, representa las entradas de la empresa resultado de las actividades de la misma.

 

Para comenzar deberíamos definir: ¿qué tipo de negocio tenemos? ¿A qué nos dedicamos? ¿Cuáles son nuestros principales ingresos? Etc. Sin importar si es una firma registrada, una marca personal, un emprendimiento, una PyME, y por supuesto una Gran Empresa, es sumamente importante que tengamos muy claro cuáles son las distintas retribuciones que tiene la empresa.

 

En este punto aparece la idea de lo que conocemos como Modelo de Negocio. En el pasado entendíamos ese concepto como algo muy sencillo, pues tenía que ver simplemente con comprar y vender, y el ejemplo más común era:

 

Sin embargo, con la entrada de la era digital, la forma de hacer negocios cambió radicalmente, y hoy tenemos ingresos generados por una variedad de modelos de negocios. Inclusive, puede que una empresa, como por ejemplo Amazon, use uno, varios o todos los modelos de negocios, lo cual es en parte, la forma como operan las nuevas empresas.

 

Sin embargo, este es un tema que tocaremos en otra ocasión. Vamos a enfocar nuestra atención en este artículo, a definir las posibles partidas de ingreso de una operación.  Por cierto, es importante mencionar, que los ingresos forman parte de uno de los Estados Financieros más importantes, el cual es el Estado de Ganancias y Pérdidas (EGP), también conocido como Estado de Resultados.  Este estado nos permite ver cómo se comporta la operación, y es bastante dinámico, ya que se alimenta y varía mensualmente, pudiendo servir como indicador de qué está sucediendo en la operación.

 

Comencemos diferenciando las siguientes posibilidades de Ingreso:

·         Ingresos por Venta de Productos.

·         Ingresos por Venta de Servicios.

·         Ingresos por Venta de Productos - Servicios.

 

En el primer renglón, se trata de productos que vendemos ya sea que los fabriquemos, o seamos intermediarios. En este caso lo que existe es un traslado de la propiedad del producto de un fabricante o mayorista a distribuidores, que agregan valor por su  trabajo. Es importante aquí también considerar las devoluciones, en caso de que el producto presente problemas, la merma, en caso de que el producto sea afectado por el tiempo u obsolescencia, descuentos por pronto pago, o pago de intereses, etc.  Esta partida es usada en aquellos negocios de compra venta de productos, tales como mayoristas, minoristas, tiendas, ventas de alimentos no procesados, etc.

 

En el segundo renglón, tenemos venta de servicios, lo cual implica que estamos entregando el mismo a cambio de alguna tarifa por hora, volumen, proyecto, información, etc.  El servicio es un intangible, que se consume en un momento dado y tiene por objeto, al igual que el producto, llenar una necesidad.  Puede haber necesidad de hacer una extensión de alcance y por lo tanto cobrar mas en cuanto al trabajo realizado, o extender el mismo asumiendo los costos que eso implica. Algunas profesiones liberales tales como abogados, ingenieros, médicos, contadores, diseñadores, etc., basan sus tarifas en servicios entregados. Otros servicios pueden ser más técnicos, por ejemplo, la mano de obra para reparar vehículos, línea blanca, computadores, etc.

 

Existe un tercer renglón de ingresos que tiene que ver con la venta de productos-servicios.  En estos casos, el producto no sirve sin el servicio asociado, o no puedes disfrutar del producto si no tienes el servicio. Por ejemplo, en telefonía celular, la venta del equipo está condicionada muchas veces, a un sistema que permite conectar el artefacto a una red que brinda posibilidad de acceso y uso de una serie de aplicaciones.  Otro ejemplo, la venta de café está asociada no solo con la bebida que se ofrece, sino también con lo intangible, por ejemplo: ambiente, servicio de wifi, atención, diseño de espacios, lugares privilegiados, etc.

 

Como vemos el tipo de ingreso es resultado de los diferentes modelos de negocio que estemos trabajando, y en función de ellos tendremos las partidas.

 

Como administrador, puedo decir, que este modelo de partida de ingresos cubre la mayoría de los renglones que deseo considerar en un negocio. Veamos:

 

Partida No.	Tipo de Ingresos
1	Ingresos por venta de productos
2	Ingresos por venta de servicios.
3	Devoluciones
4	Ingresos por Inversiones
5	Ingresos por Alquileres
6	Ingresos por Venta de Activos Fijos
7	Ingresos por Intereses
8	Anulaciones
9	Otros Ingresos.

 

En principio esta Partida de Ingresos incluye la mayoría de los renglones de entrada que hay para una empresa o negocio.

 

PREGUNTAS:

1.    ¿Cómo se presenta tu Partida de Ingresos?

2.    ¿Tienes algunos otros renglones que quieres incluir?

3.    ¿Este modelo considera los posibles ingresos en tu compañía?

 

CONTACTO:

Si quieres seguir recibiendo información, te pareció valioso este artículo, o quieres que tratemos un tema en particular, nos lo puedes hacer saber a través de un comentario en nuestro blog. Nos puedes seguir ya sea por aquí, www.gerenco.blogspot.com, o en nuestra página web www.coaching-negocios.com. Con gusto te mantendremos informado de nuestras novedades, artículos y noticias.