DIFERENCIA ENTRE VENTAS E INGRESOS.

 

A veces existe una confusión cuando elaboramos los Estados Financieros, entre los ingresos y las ventas.

 

Las Ventas son las facturas que hemos elaborado y que indican los productos o servicios entregados a los clientes. Cada uno de ellos tiene un número de identificación, y dependiendo del ramo comercial de la organización, algunos de esos documentos serán cobrados a plazos, mientras que otros serán de contado.

 

Los Ingresos es todo el dinero que ingresa en caja o bancos de la empresa, resultado de las operaciones de pago que realizan los clientes, de las facturas o de otros ingresos generados por la empresa. Por ejemplo, una colocación de dinero que devenga un pago mensual, implica ingresos por tesorería.  La venta de un activo, también genera un ingreso para tesorería. El pago a crédito de las facturas, a menos que solo se trabaje al contado, es un ingreso del negocio.  Cuando se toman en cuenta, por ejemplo, los medios de pago, es importante considerar las comisiones causadas por dichos instrumentos, a fin de valorar únicamente el ingreso neto resultante.

 

Es conveniente tener clara esta diferencia entre ingresos y ventas, porque a veces genera confusión, sobre todo cuando estamos haciendo el Modelaje Financiero.

 

Algo parecido sucede con la información que manejamos acerca de los egresos y las cuentas por pagar (C X P), documentos por pagar (D X P) o gastos por pagar (G X P).  Es bastante similar. Los egresos son todos aquellos pagos realizados por la empresa, para la compra de productos o servicios, sean pagados a crédito o al contado.  Las CXP reflejan los pagos pendientes por concepto de facturas de proveedores, los DXP son documentos pendientes de pago, los cuales pueden ser pagarés o préstamos a corto plazo, y los GXP son cuentas pendientes de pago resultado de gastos en los que incurre la empresa, como por ejemplo prestaciones sociales, impuestos por pagar, etc.

 

De la misma forma que en el caso del Ingreso, en el Egreso es importante tomar en cuenta su fechar valor, que es el momento en el que se concreta el pago.

 

La elaboración del Estado de Ingresos y Egresos, permite trabajar de forma eficiente la Gestión de Tesorería, lo cual reviste una enorme importancia para la operación de la empresa, ya que indica el movimiento de dinero en la organización.  Esto ayuda a los encargados del área financiera, a prever las necesidades o excesos de caja, para hacer las colocaciones o solicitudes de crédito necesarias y garantizar el adecuado funcionamiento de la operación.  

 

Ayudado con herramientas como Excel, es muy fácil construir la información de Ingresos y Egresos.  Lo importante es ser cuidadoso y establecer apropiadamente los parámetros que requerimos, para vaciar la información apropiada.  Luego de tener la información disponible, podemos hacer consideraciones de “qué pasa si” cambiamos los escenarios de cobranza, ventas, pagos, etc.  Sin duda, es fundamental para manejar una sana operación comercial.

 

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Mi nombre es Francisco De Lisa.  Trabajo en Desarrollo de Negocios hace más de 35 años.  Me dedico a apoyar, asesorar, entrenar, hago mentoría y coaching, a individuos, emprendimientos y organizaciones, para generar nuevas oportunidades.  Si algo de lo que comenté te hizo sentido, y crees que puedo ayudarte, contáctame por cyber.media.integral@gmail.com.

 

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