PLAN DE CUENTAS – INGRESOS.

 

Desde el punto de vista del administrador,
uno de los detalles más importantes del Plan de Cuentas contable, tiene que ver
con los ingresos, la forma como estos se relacionan, puesto que de alguna
manera, representa las entradas de la empresa resultado de las actividades de
la misma.

 

Para comenzar deberíamos definir: ¿qué
tipo de negocio tenemos? ¿A qué nos dedicamos? ¿Cuáles son nuestros principales
ingresos? Etc. Sin importar si es una firma registrada, una marca personal, un
emprendimiento, una PyME, y por supuesto una Gran Empresa, es sumamente
importante que tengamos muy claro cuáles son las distintas retribuciones que
tiene la empresa.

 

En este punto aparece la idea de lo que
conocemos como Modelo de Negocio. En el pasado entendíamos ese concepto como
algo muy sencillo, pues tenía que ver simplemente con comprar y vender, y el
ejemplo más común era:

 

Sin embargo, con la entrada de la era digital,
la forma de hacer negocios cambió radicalmente, y hoy tenemos ingresos generados
por una variedad de modelos de negocios. Inclusive, puede que una empresa, como
por ejemplo Amazon, use uno, varios o todos los modelos de negocios, lo cual es
en parte, la forma como operan las nuevas empresas.

 

Sin embargo, este es un tema que
tocaremos en otra ocasión. Vamos a enfocar nuestra atención en este artículo, a
definir las posibles partidas de ingreso de una operación.  Por cierto, es importante mencionar, que los
ingresos forman parte de uno de los Estados Financieros más importantes, el
cual es el Estado de Ganancias y Pérdidas (EGP), también conocido como Estado
de Resultados.  Este estado nos permite
ver cómo se comporta la operación, y es bastante dinámico, ya que se alimenta y
varía mensualmente, pudiendo servir como indicador de qué está sucediendo en la
operación.

 

Comencemos diferenciando las
siguientes posibilidades de Ingreso:

·        
Ingresos
por Venta de Productos.

·        
Ingresos
por Venta de Servicios.

·        
Ingresos
por Venta de Productos - Servicios.

 

En el primer renglón, se trata de
productos que vendemos ya sea que los fabriquemos, o seamos intermediarios. En este
caso lo que existe es un traslado de la propiedad del producto de un fabricante
o mayorista a distribuidores, que agregan valor por su  trabajo. Es importante aquí también considerar
las devoluciones, en caso de que el producto presente problemas, la merma, en
caso de que el producto sea afectado por el tiempo u obsolescencia, descuentos
por pronto pago, o pago de intereses, etc.  Esta partida es usada en aquellos negocios de
compra venta de productos, tales como mayoristas, minoristas, tiendas, ventas
de alimentos no procesados, etc.

 

En el segundo renglón, tenemos venta
de servicios, lo cual implica que estamos entregando el mismo a cambio de
alguna tarifa por hora, volumen, proyecto, información, etc.  El servicio es un intangible, que se consume
en un momento dado y tiene por objeto, al igual que el producto, llenar una
necesidad.  Puede haber necesidad de
hacer una extensión de alcance y por lo tanto cobrar mas en cuanto al trabajo
realizado, o extender el mismo asumiendo los costos que eso implica. Algunas profesiones
liberales tales como abogados, ingenieros, médicos, contadores, diseñadores,
etc., basan sus tarifas en servicios entregados. Otros servicios pueden ser más
técnicos, por ejemplo, la mano de obra para reparar vehículos, línea blanca,
computadores, etc.

 

Existe un tercer renglón de ingresos
que tiene que ver con la venta de productos-servicios.  En estos casos, el producto no sirve sin el
servicio asociado, o no puedes disfrutar del producto si no tienes el servicio.
Por ejemplo, en telefonía celular, la venta del equipo está condicionada muchas
veces, a un sistema que permite conectar el artefacto a una red que brinda posibilidad
de acceso y uso de una serie de aplicaciones. 
Otro ejemplo, la venta de café está asociada no solo con la bebida que
se ofrece, sino también con lo intangible, por ejemplo: ambiente, servicio de wifi,
atención, diseño de espacios, lugares privilegiados, etc.

 

Como vemos el tipo de ingreso es resultado
de los diferentes modelos de negocio que estemos trabajando, y en función de
ellos tendremos las partidas.

 

Como administrador, puedo decir, que
este modelo de partida de ingresos cubre la mayoría de los renglones que deseo
considerar en un negocio. Veamos:

 

Partida No.	Tipo de Ingresos
1	Ingresos por venta de productos
2	Ingresos por venta de servicios.
3	Devoluciones
4	Ingresos por Inversiones
5	Ingresos por Alquileres
6	Ingresos por Venta de Activos Fijos
7	Ingresos por Intereses
8	Anulaciones
9	Otros Ingresos.

 

En principio esta Partida de Ingresos
incluye la mayoría de los renglones de entrada que hay para una empresa o
negocio.

 

PREGUNTAS:

1.   
¿Cómo
se presenta tu Partida de Ingresos?

2.   
¿Tienes
algunos otros renglones que quieres incluir?

3.   
¿Este
modelo considera los posibles ingresos en tu compañía?

 

CONTACTO:

Si quieres seguir recibiendo
información, te pareció valioso este artículo, o quieres que tratemos un tema
en particular, nos lo puedes hacer saber a través de un comentario en nuestro
blog. Nos puedes seguir ya sea por aquí, www.gerenco.blogspot.com, o en nuestra
página web www.coaching-negocios.com. Con gusto te mantendremos informado de
nuestras novedades, artículos y noticias.

PLAN DE CUENTAS - NEGOCIOS

 

LA IMPORTANCIA DE ELABORAR UN
EXCELENTE PLAN DE CUENTAS.

 

De acuerdo con mi experiencia, uno de
los detalles más importantes en una empresa, sobre todo si esta comenzando, es
tener bien diseñado un Plan de Cuentas contable.

 

¿Qué es un Plan de Cuentas?

 

Entendemos por Plan de Cuentas la
estructura contable que se elige para la empresa.  Sabemos esto se rige de acuerdo a principios
de contabilidad bien definidos, sin embargo, es posible elaborar este plan, con
la finalidad que pueda reflejar apropiadamente las necesidades de tu empresa. Aclaremos,
no es lo mismo la estructura contable de una empresa industrial, que el de una
empresa de servicios; de una empresa distribuidora, que el de una empresa mayorista,
etc.  Existen para cada una de esas
empresas, particularidades muy específicas en su funcionamiento, que hacen
necesario una diferenciación, que se debe ver reflejada en la organización contable,
y por supuesto, todo de acuerdo con las necesidades expresadas por los que
dirigen la empresa.

 

Recordemos que la contabilidad es el
lenguaje de los negocios. Es decir, es la forma como podemos entender el
funcionamiento de la empresa. Es un lenguaje universal, que puede ser entendido
por cualquier persona que tenga un mínimo conocimiento y manejo de la materia.

 

La estructura contable necesita
reflejar el funcionamiento de la empresa. De allí la utilidad de la misma. La contabilidad
es una manera según la cual, podemos entender qué es lo que sucede y cómo está
funcionando el negocio. De todo esto, la importancia de tener una configuración
contable apropiada.  A través de dicho
lenguaje podemos apreciar el estado financiero de la empresa, y diagnosticarla.

 

En mi experiencia personal, en la
primera empresa que inicié, el plan de cuentas fue elaborado por el contador
que contraté, de acuerdo con la forma como él entendía el funcionamiento de la
empresa. Yo en ese momento, estaba más preocupado por la operación de la misma,
que por entender su funcionamiento. Más adelante, conforme fui creando nuevas empresas,
entendí el valor y el significado del Plan de Cuentas adecuado, orientado de
acuerdo al enfoque de cada negocio.

 

Lógicamente, cuando la estructura
contable se ajusta al funcionamiento de la empresa, traduce su comportamiento,
y además, trae como consecuencia una serie de beneficios, como por ejemplo, poder
entender ¿dónde están los costos más relevantes de la operación? Diferenciar en
cada caso, tanto las estructuras de costo como los generadores de valor. Definir
y medir los índices financieros en cada caso, y diferenciar sus efectos, etc.  Una de las consecuencias de entender mejor el
funcionamiento a través de la organización de las cuentas, es que nos permite
profundizar en el funcionamiento y permite entender, dónde están los posibles
puntos de mejora, para hacer énfasis en la eficiencia, el rendimiento y la
utilidad de la empresa.  Si sofisticamos
mucho más, podemos entender la estructura de deuda de la empresa y averiguar
que tanto podemos comprometernos con terceros, a fin de acelerar los niveles de
crecimiento del negocio.  En fin, son innumerables
los beneficios de armar el Plan de Cuentas apropiado para el negocio.

 

¿Qué tan difícil es diseñar un Plan de
Cuentas?

 

Con un básico conocimiento contable, y
la ayuda de un contador certificado capaz de estructurarlo de acuerdo a las
necesidades y requerimientos particulares de la empresa, sin duda alguna tendrás
éxito. Es muy importante que antes de proceder, tengas muy claro la información
que necesitas, así como que hayas estudiado el funcionamiento de tu empresa y distingas
aquellos puntos que quieres trabajar con cuidado. No tiene por qué parecerse o ser
diferente de otra empresa en particular. Solo tiene que reflejar de forma diáfana
lo que sucede en tu operación, y por supuesto, aprovechando cada pequeño
detalle que el contador te pueda aconsejar.

 

Hay un viejo dicho que reza: “El
diablo está en los detalles”.  Y ciertamente
son esos detalles o pequeños Tips que tenemos que ir aprendiendo, para poder
aprovechar al máximo todo lo que nos puede ofrecer este tipo de información.  Con un buen plan, podemos generar presupuestos,
comparar resultados entre lo que se previó y lo que obtuvimos, y estudiar
cuales son las posibilidades del negocio, presentes y futuras.  Cuando decidimos invertir nuestro patrimonio
en una aventura como lo es el emprendimiento, debemos ser capaces de medir los
beneficios, el flujo de caja, el riesgo y sobretodo determinar cuáles son las
posibilidades a futuro de la empresa. 

 

PREGUNTAS:

1.   
¿Tienes
organizado un buen Plan de Cuentas?

2.   
¿Te
sientes satisfecho con el mismo?

3.   
¿Dispones
de toda la información que te hace falta para tomar decisiones?

4.   
¿Puedes
proyectar a futuro el comportamiento de tu empresa?

 

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en particular, nos lo puedes hacer saber a través de un comentario en nuestro
blog. Nos puedes seguir ya sea por aquí, www.gerenco.blogspot.com, o en nuestra
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nuestras novedades, artículos y noticias.

PLAN DE CUENTAS - NEGOCIOS

 

LA IMPORTANCIA DE ELABORAR UN EXCELENTE PLAN DE CUENTAS.

 

De acuerdo con mi experiencia, uno de los detalles más importantes en una empresa, sobre todo si esta comenzando, es tener bien diseñado un Plan de Cuentas contable.

 

¿Qué es un Plan de Cuentas?

 

Entendemos por Plan de Cuentas la estructura contable que se elige para la empresa.  Sabemos esto se rige de acuerdo a principios de contabilidad bien definidos, sin embargo, es posible elaborar este plan, con la finalidad que pueda reflejar apropiadamente las necesidades de tu empresa. Aclaremos, no es lo mismo la estructura contable de una empresa industrial, que el de una empresa de servicios; de una empresa distribuidora, que el de una empresa mayorista, etc.  Existen para cada una de esas empresas, particularidades muy específicas en su funcionamiento, que hacen necesario una diferenciación, que se debe ver reflejada en la organización contable, y por supuesto, todo de acuerdo con las necesidades expresadas por los que dirigen la empresa.

 

Recordemos que la contabilidad es el lenguaje de los negocios. Es decir, es la forma como podemos entender el funcionamiento de la empresa. Es un lenguaje universal, que puede ser entendido por cualquier persona que tenga un mínimo conocimiento y manejo de la materia.

 

La estructura contable necesita reflejar el funcionamiento de la empresa. De allí la utilidad de la misma. La contabilidad es una manera según la cual, podemos entender qué es lo que sucede y cómo está funcionando el negocio. De todo esto, la importancia de tener una configuración contable apropiada.  A través de dicho lenguaje podemos apreciar el estado financiero de la empresa, y diagnosticarla.

 

En mi experiencia personal, en la primera empresa que inicié, el plan de cuentas fue elaborado por el contador que contraté, de acuerdo con la forma como él entendía el funcionamiento de la empresa. Yo en ese momento, estaba más preocupado por la operación de la misma, que por entender su funcionamiento. Más adelante, conforme fui creando nuevas empresas, entendí el valor y el significado del Plan de Cuentas adecuado, orientado de acuerdo al enfoque de cada negocio.

 

Lógicamente, cuando la estructura contable se ajusta al funcionamiento de la empresa, traduce su comportamiento, y además, trae como consecuencia una serie de beneficios, como por ejemplo, poder entender ¿dónde están los costos más relevantes de la operación? Diferenciar en cada caso, tanto las estructuras de costo como los generadores de valor. Definir y medir los índices financieros en cada caso, y diferenciar sus efectos, etc.  Una de las consecuencias de entender mejor el funcionamiento a través de la organización de las cuentas, es que nos permite profundizar en el funcionamiento y permite entender, dónde están los posibles puntos de mejora, para hacer énfasis en la eficiencia, el rendimiento y la utilidad de la empresa.  Si sofisticamos mucho más, podemos entender la estructura de deuda de la empresa y averiguar que tanto podemos comprometernos con terceros, a fin de acelerar los niveles de crecimiento del negocio.  En fin, son innumerables los beneficios de armar el Plan de Cuentas apropiado para el negocio.

 

¿Qué tan difícil es diseñar un Plan de Cuentas?

 

Con un básico conocimiento contable, y la ayuda de un contador certificado capaz de estructurarlo de acuerdo a las necesidades y requerimientos particulares de la empresa, sin duda alguna tendrás éxito. Es muy importante que antes de proceder, tengas muy claro la información que necesitas, así como que hayas estudiado el funcionamiento de tu empresa y distingas aquellos puntos que quieres trabajar con cuidado. No tiene por qué parecerse o ser diferente de otra empresa en particular. Solo tiene que reflejar de forma diáfana lo que sucede en tu operación, y por supuesto, aprovechando cada pequeño detalle que el contador te pueda aconsejar.

 

Hay un viejo dicho que reza: “El diablo está en los detalles”.  Y ciertamente son esos detalles o pequeños Tips que tenemos que ir aprendiendo, para poder aprovechar al máximo todo lo que nos puede ofrecer este tipo de información.  Con un buen plan, podemos generar presupuestos, comparar resultados entre lo que se previó y lo que obtuvimos, y estudiar cuales son las posibilidades del negocio, presentes y futuras.  Cuando decidimos invertir nuestro patrimonio en una aventura como lo es el emprendimiento, debemos ser capaces de medir los beneficios, el flujo de caja, el riesgo y sobretodo determinar cuáles son las posibilidades a futuro de la empresa. 

 

PREGUNTAS:

1.    ¿Tienes organizado un buen Plan de Cuentas?

2.    ¿Te sientes satisfecho con el mismo?

3.    ¿Dispones de toda la información que te hace falta para tomar decisiones?

4.    ¿Puedes proyectar a futuro el comportamiento de tu empresa?

 

CONTACTO:

Si quieres seguir recibiendo información, te pareció valioso este artículo, o quieres que tratemos un tema en particular, nos lo puedes hacer saber a través de un comentario en nuestro blog. Nos puedes seguir ya sea por aquí, www.gerenco.blogspot.com, o en nuestra página web www.coaching-negocios.com. Con gusto te mantendremos informado de nuestras novedades, artículos y noticias.