lunes, 11 de diciembre de 2023

LA IMPORTANCIA DEL PLAN DE CUENTAS

 



LA IMPORTANCIA DEL PLAN DE CUENTAS.

 

La elaboración de un adecuado Plan de Cuentas es sumamente importante para poder hacer un Modelaje Financiero eficaz. ¿En qué consiste?

 

El Plan de Cuentas consiste en diseñar el modelo contable del comportamiento de la empresa.  Son cada uno de los registros que queremos tomar en cuenta en la operación, y que reflejan de la manera más apropiada, cómo se comporta la misma y cómo se expresan los resultados de la operación.

 

El Plan de Cuentas es la expresión organizada de los distintos elementos que generan cambios en la empresa, tales como ventas, costos, gastos, egresos, ingresos, pagos, utilidad, etc.  La elaboración de un Plan de Cuentas Contable detallado es la mejor manera protegernos, en la forma de manejar los cambios y transformaciones de la operación.

 

A veces, no entendemos la importancia de este trabajo, sin embargo, con el tiempo, entendemos lo necesario de prestar la atención adecuada a este documento, de forma que podamos operar con él, apropiadamente.  Lo que nos ocupa es tan importante, como diseñar un Modelo que represente el comportamiento de las distintas variables que maneja la empresa.

 


Cuando enlazamos el Plan de Cuentas, con un Modelaje Financiero eficiente, alcanzamos aceleradamente los objetivos planteados.

 

Prácticamente, el Plan de Cuentas representa en papel, el modelo de funcionamiento de la empresa, y permite realizar con detalle los distintos ajustes y simulaciones que involucra el Modelaje Financiero, ayudando en la toma de decisiones futuras.

 

Es posible que luego de la simulación, haga falta hacer algún ajuste en el Plan de Cuentas, de manera de reflejar lo obtenido como resultado del prototipo realizado.

 

La estructura base del Plan de Cuentas, refleja los principios generales de manejo de la información de una empresa.  Sin embargo, esa estructura puede ampliarse, ajustarse y adaptarse a los requerimientos específicos de la operación particular que estamos analizando.

 

COMBINANDO EL PODER DE LOS INSTRUMENTOS.

 

Es importante tomar en cuenta las siguientes ideas cuando realizamos un Modelaje Financiero:

1.    Las Finanzas y la Contabilidad son aproximaciones universalmente aceptadas. Son un lenguaje común en los negocios.

2.    Las finanzas te obligan a mirar el impacto en las decisiones de la organización como un todo.

3.    Las organizaciones son mucho más complejas que un grupo de números.

4.    Las finanzas y la contabilidad proveen a la gerencia con una metodología poderosa para la toma de decisiones.

5.    Se integra el riesgo como parte del análisis.

6.    Se verifican cuáles son los objetivos que deben ser perseguidos.

7.    Hay que tener cuidado con sobre simplificar las situaciones de negocio. De allí la importancia de tener un Plan de Cuentas que represente adecuadamente el funcionamiento de la organización.

8.    Cuidado con las miradas mecánicas de lo que sucede en el modelo.  Estas miradas mecánicas pueden pasar por alto detalles importantes a tomar en cuenta, como cambio en los Indicadores Financieros, o niveles de riesgo.

9.    Lo necesario que es manejar apropiadamente ambos lenguajes, el financiero y el contable.

10.  Hoy día la tecnología permite acercar estos prototipos a cualquier gerente con conocimientos básicos de hojas de cálculo.  Adicionalmente, las nuevas herramientas nos permiten presentar de forma atractiva los resultados del Modelaje.

 


Ambas herramientas contribuyen de forma significativa a que podamos tomar decisiones más racionales en cuanto al comportamiento de la empresa, nos adelantemos a los cambios, y sea posible planificar la respuesta de la empresa bajo los distintos escenarios considerados.

 

CONTACTO:

 

Mi nombre es Francisco De Lisa.  Trabajo en Desarrollo de Negocios hace más de 35 años.  Me dedico a apoyar, asesorar, entrenar, hago mentoría y coaching, a individuos, emprendimientos y organizaciones, para generar nuevas oportunidades.  Si algo de lo que comenté te hizo sentido, y crees que puedo ayudarte, contáctame por cyber.media.integral@gmail.com.

 

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